¿Qué es el Estado de Ganancias y Pérdidas (G&P)?
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Un Estado de Pérdidas y Ganancias (P&G), también conocido como estado de resultados, estado de ganancias, estado de gastos o estado de operaciones, es un tipo de estado financiero en el que las empresas informan sus ingresos, gastos, ganancias y pérdidas incurridas durante un período específico de tiempo.
Este tipo de estado financiero permite a la empresa evaluar su desempeño con respecto a la cantidad de dinero que gana o pierde. Lo hace evaluando estos aspectos:
- Ingresos: la cantidad total de dinero generada por la venta de bienes o servicios;
- Costos: la cantidad de dinero gastada para vender bienes o servicios;
- Beneficio neto: el resto de restar los costos de los ingresos.
Esta se considera información crucial a la hora de tomar decisiones comerciales e inversiones.
Las empresas públicas deben reportar el Formulario 10-Q a los EE.UU. Comisión de Bolsa y Valores (SEC) trimestralmente. Las empresas privadas son la excepción a esta regla.
Si bien la declaración es un requisito legal, las empresas también pueden cumplimentarla por sus intereses personales. Corporaciones enteras y divisiones más pequeñas dentro de dichas corporaciones pueden completar una declaración de pérdidas y ganancias.
El estado de pérdidas y ganancias se utiliza para una variedad de otros propósitos, tales como:
- Asegurar que los inversionistas, reguladores y recaudadores de impuestos estén actualizados con el desempeño de la empresa;
- Tomar decisiones comerciales informadas;
- Preparar presupuestos futuros;
- Analizar y medir la rentabilidad de la empresa;
- Recortar gastos.
¿Qué hay en un estado de pérdidas y ganancias?
Esta es la estructura de un estado de pérdidas y ganancias:
- Los ingresos por ventas son la cantidad total de dinero que recibe una empresa por la venta de bienes o servicios. Tiene en cuenta todos los descuentos y ventas, así como una deducción de los bienes devueltos;
- Los costos de bienes y servicios vendidos se refieren a la cantidad de dinero que se gasta directamente en el proceso de venta de bienes y servicios, como elementos de producción como mano de obra y materiales;
- Los ingresos operativos, también conocidos como ganancias antes de impuestos, describen la cantidad de dinero que queda después de restar los costos directos e indirectos de los ingresos por ventas.
- Los gastos operativos se refieren a los gastos en los que incurre una empresa cuando opera como de costumbre. Tiene en cuenta varios costos indirectos, incluidos el alquiler, los suministros generales de oficina, los salarios del personal administrativo, las reparaciones y los servicios públicos, por nombrar algunos. A veces, la depreciación del equipo se suma a los gastos operativos.
- La ganancia bruta representa la cantidad restante de dinero después de deducir el costo de los bienes y servicios vendidos de los ingresos por ventas.
¿Cómo calcular un estado de pérdidas y ganancias?
Puede calcular el estado de pérdidas y ganancias restando los costos de los bienes o servicios vendidos de los ingresos totales. A continuación, calcule el ingreso neto restando también los gastos operativos de los ingresos totales.
¿Cuál es la diferencia entre un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo?
El estado de pérdidas y ganancias rastrea los ingresos menos los gastos incurridos dentro de un período de tiempo específico. Por otro lado, un estado de flujo de efectivo registra la cantidad de dinero que entra y sale de una empresa dentro de un período de tiempo específico.